媒体库帮助

协作工作空间

工作空间使我们的365滚球官网创意团队和行业合作伙伴能够从媒体库的各个领域收集资产进行共享, 评论, 并批准资产都在一个地方和实时-无需离开PhotoShelter. 用户可以从不同的库中收集资源并将其添加到工作区, 然后邀请其他用户使用这些资产. 

访问 & 创建工作空间

365滚球官网的教职员工可以创建和添加图像到一个新的工作区进行协作或访问，并将图像添加到与您共享的工作区.

创建一个新的工作区: 

• 登录UCM媒体库门户网站.
• 单击Portal导航栏中的“工作区”.

• 要创建一个新的工作区，请单击“新建工作区”."

• 在出现的窗口中，命名您的工作区. 我们建议名称以您的用户名或部门名称开头, 然后是对你的项目的简短描述. 也鼓励更长的描述. 完成后，单击“创建”.”

• 现在，您已经准备好添加图像并共享工作区以进行协作.
• 在你邀请其他人合作之前, 您将需要向UCM数字资产管理器请求权限以获得适当的权限.
• 从工作区中找到并单击右上角的金色圆圈.

• 现在您将看到您的权限状态.
• 要请求其他权限，请单击“请求权限”.

• 选择“允许我邀请”和此项目所需的任何其他权限.

注意:所有365滚球官网的用户都可以从媒体库上传资产到工作区. “允许我(用户)上传”权限允许用户从他们的计算机上上传不在媒体库中的媒体文件到工作区以进行协作. 请参阅下面“在工作空间中协作”一节中的“上传新文件到工作空间”.

• 准备好后，单击Request Permissions. 审批通过后，会给您发邮件.
• 工作空间现在可以邀请用户进行协作了.

访问共享工作区:

• 登录UCM媒体库门户网站.
• 单击Portal导航栏中的“工作区”.

/

• 单击展开左侧窗格中的“与我共享”选项卡.

• 从可用的选项中选择一个工作区.

将文件添加到工作区

可以从受邀画廊视图和Portal Search结果页面批量或单独地将文件添加到工作区. 选择文件时, 使用如下图所示的“添加到工作区”图标将一个或多个文件添加到工作区.

将单个文件从邀请的画廊添加到工作区

• 单击文件缩略图以查看单个文件.
• 使用Portal页脚中的Quick Actions工具栏, 选择“添加到工作区”图标，将文件添加到工作区.

• 选择一个已经存在的工作区，或者创建一个新的工作区，然后点击“Add”."

将多个文件从邀请的画廊添加到工作区

• 点击Portal页脚中的“选择”图标. 
• 使用图像缩略图上的Select图标选择单个图像. 
  • 提示: 将“邀请图库”中的所有文件添加到工作区, 使用Portal页脚中的快速操作工具栏“选择全部”，也可以使用Shift + Click快捷键选择组中的多个项目.
• 选择完成后，单击Quick Actions工具栏中的“添加到工作区”.

• 选择一个已经存在的工作区，或者创建一个新的工作区，然后点击“Add”."

在工作空间中协作

一旦文件被添加到工作区, 用户可以对这些文件执行许多操作.

管理具有批准的文件集

批准使您能够实时收集团队的反馈，以便您可以轻松地为您的工作流程策划最佳资产. 图书馆职员或任何获“批准”的受邀用户 & “Comments”权限可以审批文件. 

在工作区视图中, 将鼠标悬停在资产上并单击拇指向上图标以批准它，再次单击该图标以删除批准.

从工作区下载文件

图书馆员工和任何被授予下载权限的用户都可以直接从工作区下载单个文件和批量文件以保存在本地.

• 在Workspace视图中，单击页脚中的下载图标来下载工作区中的所有资源.
• 要下载单个文件，请单击文件缩略图并单击页脚中的下载图标.
• 选择文件格式和文件大小，然后单击“下载”.

• 在批处理模式下工作时，在快速操作工具栏中使用相同的图标.

留下并收集反馈意见

注释使您能够在工作区中主持实时对话. 注释总是与一个文件相关，这样你的团队就可以得到具体的反馈, 喜欢, 不喜欢任何一项资产. 图书馆员工和任何有“批准”的用户 & “评论”权限可以对工作区中的资产留下评论.

• 在工作区视图中, 您可以看到哪些资产在资产下面有带有消息图标的注释.

• 单击资产以进入Single-File视图, 然后点击右侧的“评论”选项卡查看或留下评论. 

上传新文件到工作区

以及UCM媒体库中的文件, 您可以邀请组织外部的协作者将资产直接上传到工作区，这样您的所有项目文件都在一个地方. 图书馆工作人员或任何具有“上传”权限的用户都可以上传到工作区.

• 在工作区中查看资产时, 单击页脚中的上传按钮以调出工作区上传器.

• 您可以直接从桌面上拖动文件到上传窗口，或者单击“选择文件”从计算机中选择文件.

• 如果需要, 您可以通过从左上角的下拉菜单中选择一个过滤器，对上传的文件应用自定义过滤器.

使用自定义过滤器

自定义过滤器允许用户通过营销渠道组织工作区中的文件, 运动, 项目状态, 团队, 或者部门——无论你的团队需要什么来完成这项工作. 任何有权访问工作区的用户都可以创建新的自定义过滤器, 添加文件到自定义过滤器, 并使用自定义过滤器来缩小工作区中的视图.

• 在工作区视图中, 您可以通过打开左侧的“自定义过滤器”选项卡并单击“新建自定义过滤器”按钮来创建新的自定义过滤器.

• 一旦你为你的工作流需求创建了自定义过滤器, 您可以将单个文件添加到自定义过滤器，方法是将鼠标悬停在工作区视图中的缩略图上，然后单击“添加到自定义过滤器”按钮.

• 需要重命名自定义过滤器? 在Workspace视图中，打开“Custom Filters”选项卡，并将鼠标悬停在左侧的过滤器名称上. 单击记事本和铅笔图标来编辑自定义过滤器名称.
• 您可以通过在图库视图中选择图像来向自定义过滤器添加一批文件. 选择完成后，单击快速操作工具栏中的“添加到自定义过滤器图标”.

• 在添加/从自定义过滤器中删除对话框中，选择自定义过滤器，然后单击完成. 或者，您可以通过单击Create new and add来添加一个新的自定义过滤器.

• “Approved by”过滤器使您能够查看已被特定用户或特定用户组批准的资产. 只需打开左侧的“Approved by”选项卡，并选中每个用户名旁边的复选框，以过滤您的工作区并查看这些用户已批准的资产.
• 您还可以检查自定义过滤器和审批者. 为此，选择一个或多个自定义过滤器.

• 选择审批人.

• 在上面的场景中, 我们只看到自定义过滤器“肖像”中的图像和用户Joe“批准”的图像.